Detalles del servicio

Introducción

El Portal de Recibos en la Nube es una plataforma web que permite gestionar recibos de sueldo digitales de forma integral. Empleadores pueden cargar, firmar y distribuir recibos a sus empleados, quienes pueden consultarlos y firmarlos desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Características del Portal

• Carga masiva de recibos: Suba múltiples recibos en formato PDF de forma simultánea, organizados por período y lote de envío.
• Firma digital del empleador: Firme todos los recibos de un período con un solo clic. Soporte para firma simple (imagen) y firma con certificado digital.
• Distribución automática por email: Envíe los recibos firmados a cada empleado por correo electrónico de forma automática, con seguimiento del estado de entrega.
• Portal del empleado: Cada empleado accede con su propio usuario para consultar, descargar y firmar sus recibos de sueldo.
• Firma del empleado: El empleado puede firmar la conformidad de su recibo desde la plataforma web.
• Gestión multiempresa: Administre los recibos de múltiples empresas desde una única cuenta de usuario.
• Auditoría completa: Registro detallado de todas las acciones realizadas: cargas, firmas, envíos, descargas, con fecha, hora, IP y usuario.
• Archivado en la nube: Los recibos se archivan automáticamente en almacenamiento seguro en la nube para su consulta posterior.
• Acceso por OTP: Autenticación opcional mediante código de un solo uso enviado por email, para mayor seguridad.

Funcionamiento

1. El empleador carga los recibos en formato PDF al portal.
2. El empleador firma digitalmente los recibos cargados.
3. Los recibos firmados se envían automáticamente por email a cada empleado.
4. El empleado accede al portal para consultar y firmar la conformidad de sus recibos.
5. Todo queda registrado en el sistema de auditoría con fecha, hora e IP.

Integración con sistemas de escritorio

El portal se integra con sistemas de liquidación de sueldos de escritorio como Visual Sueldos, permitiendo la carga automática de recibos generados por el software de escritorio directamente al portal en la nube, sin intervención manual.