Cómo se prepara el ajuste

Dos cosas tienen que estar cargadas antes de pedir cualquier informe ajustado: qué cuentas se reexpresan, y con qué fecha se reexpresa cada movimiento.

1 · Qué cuentas indexan

En la ficha de cada cuenta del plan, sección «Ajuste por inflación y flujo de efectivo»:

• «Es monetaria — no se reexpresa por inflación»: caja, bancos, deudores, proveedores, préstamos, impuestos a pagar. Su valor nominal no cambia; lo que pierden con la inflación es justamente el RECPAM.

• «Afectada por los índices de ajuste por inflación (RT 6)»: bienes de uso, mercaderías, inversiones permanentes, capital, resultados. Son las que se reexpresan.

Las dos son una la inversa de la otra: marcar una desmarca la otra. Una cuenta nueva nace monetaria. La vista «Tabla» del plan filtra por «Indexa», para revisar de un vistazo cuáles quedaron de cada lado.

2 · La fecha de cálculo de cada asiento

Cada movimiento se reexpresa por el coeficiente entre el índice de la fecha del ajuste y el índice del mes de su «Fecha AXI» (la fecha de cálculo del ajuste, en la cabecera de la ficha del asiento). Por defecto es la fecha del asiento, y así queda en casi todos; se cambia cuando el hecho económico es de otro mes, como una compra de un bien de uso que se contabiliza tarde.

El asiento de inicio que genera el sistema ya trae la «Fecha AXI» en el día anterior al inicio del ejercicio: sus saldos están en moneda del cierre anterior y se reexpresan desde ahí. Si la apertura se cargó a mano, conviene ponerle esa misma fecha.