Categorías
Una categoría agrupa los activos que comparten la vida útil y las cuentas contables: «Muebles y útiles», «Rodados», «Inmuebles», «Equipos de computación». La vida útil se define en la categoría, no en cada activo: si dos bienes se deprecian en plazos distintos, van en categorías distintas.
La ficha
«Descripción»: el nombre de la categoría.
«Vida útil (años)»: en cuántos años se deprecia el bien; define la depreciación diaria. Tiene que ser distinta de cero.
«Cuenta de depreciación»: la cuenta de egresos que recibe el gasto (se debita en el asiento).
«Cuenta patrimonial»: la regularizadora del activo donde se acumula la depreciación (se acredita).
«Generar el asiento de depreciación automáticamente» y «El día de cada mes»: con esto marcado, la depreciación de la categoría se ofrece todos los meses como un asiento automático.
Las cuentas se escriben por código y tienen que existir en el plan del ejercicio en el que se corre la depreciación. Si una no está, la corrida saltea la categoría y lo dice. Y una categoría en uso no se puede borrar: primero se cambia la categoría de sus activos.