Cómo está organizado el sistema

Tres cosas definen cómo se guarda todo, y conviene tenerlas claras desde el primer día.

El plan de cuentas es de cada ejercicio

Cada ejercicio tiene su propio plan de cuentas. Al crear un ejercicio nuevo se copia el plan del anterior (o se arranca con el plan básico), y desde ahí cada uno sigue su camino: una cuenta que se agrega en 2026 no existe en 2025, y eso es lo correcto — el balance de 2025 no cambia porque el plan haya crecido después.

Los asientos, los saldos y los informes son del ejercicio elegido

Lo que ves en Asientos, en el plan «Con importes» y en cualquier informe es del ejercicio que está en la barra. El único informe que puede cruzar ejercicios es el Libro Mayor, cuando el rango de fechas los abarca.

Los saldos se calculan al momento

No hay ningún «recalcular saldos»: cada informe suma los asientos en el momento en que lo pedís, así que lo que imprimís es siempre lo que hay cargado. Lo mismo vale para el ajuste por inflación —se calcula al leer, con los índices que haya cargados— y para la depreciación de los activos.

Un solo estudio, tres productos

La cuenta, los usuarios y las empresas son compartidos con Visual Sueldos Web y Visual IVA Web. Una empresa puede tener uno, dos o los tres servicios; Visual Conta muestra sólo las que tienen contabilidad. Ver Empresas que también están en Sueldos o IVA.