Asientos que llegan desde Visual IVA

Visual IVA Web puede pasar al diario de Visual Conta los asientos de sus libros de compras y ventas —resumidos por período, o por cliente y proveedor— y, si el estudio lleva las cuentas corrientes en IVA, los de cobros y pagos, por período o uno por recibo.

Todo se configura del lado de IVA: con qué empresa de Visual Conta se empareja cada empresa y qué cuentas del plan corresponden a cada rubro. Si la contabilidad se le agregó a la misma ficha (con el mismo CUIT, ver Empresas que también están en Sueldos o IVA), la empresa queda emparejada sola; si no, se empareja una vez desde la ficha de la empresa en IVA, eligiéndola de una lista por razón social y CUIT.

Cómo llegan

• Entran al ejercicio que corresponde por fecha, con el número siguiente, como cualquier otro asiento: se ven en la lista, se abren con la ficha y salen en todos los informes. Si la empresa no tiene un ejercicio abierto para esa fecha, IVA lo informa y no se graba nada.

• Cada asiento lleva la marca de su origen y de qué libro, período o recibo viene. Si IVA vuelve a exportar lo mismo, el sistema reemplaza el asiento existente en lugar de duplicarlo: conserva el número, y sólo cambian los renglones.

• Si se modifica a mano un asiento que vino de IVA, sigue reconociéndose como suyo: una nueva exportación lo vuelve a reemplazar.

• Los asientos que el Visual IVA de escritorio había pasado a la contabilidad antes de migrar también se reconocen: al exportar ese período desde la web, IVA lo avisa y, si confirmás, el asiento viejo se reemplaza en el lugar, con el mismo número, en vez de sumarse otro. Si el viejo quedó en otro ejercicio, no se toca nada y se avisa en cuál está.