Usuarios y acceso
Los usuarios son de la cuenta del estudio, los mismos que entran a Visual Sueldos Web y a Visual IVA Web: se dan de alta, se suspenden, se les cambia la clave y se les asigna su perfil desde Visual Sueldos Web (Configuración → Usuarios del estudio), y con ese usuario y esa clave se entra a los tres productos.
Qué ve cada usuario en Visual Conta
El administrador del estudio ve todos los módulos y es el único que puede bloquear ejercicios y cambiar la moneda local.
Un usuario con perfil ve los módulos de Visual Conta que su perfil habilita, y en cada uno con acceso total o de sólo lectura. Con sólo lectura, las pantallas se miran e imprimen y los botones de escribir no aparecen.
Un usuario acotado a algunas empresas ve sólo ésas: el selector de la barra no ofrece las demás.
Perfiles de acceso
En «Perfiles de acceso» (sección Administración del menú) está la grilla: un perfil por fila y un módulo de Visual Conta por columna —Empresas, Ejercicios, Plan de cuentas, Asientos y modelos, Informes, Configuración, Perfiles de acceso, Activos fijos—, con ✓ donde el acceso es total, L donde es de sólo lectura y · donde no hay acceso.
«＋ Nuevo Perfil» abre la ficha: la «Descripción» y, en «Acceso por módulo», un combo por módulo con «Sin acceso», «Sólo lectura» o «Acceso total». Los botones «Todo», «Sólo lectura» y «Nada» ponen todos los módulos de una vez.
«Editar» abre la misma ficha con lo que tiene el perfil; «Borrar» lo elimina — salvo que tenga usuarios asignados, que primero hay que reasignar desde Visual Sueldos.
Los perfiles son los mismos que el estudio usa en Visual Sueldos y Visual IVA; acá se define sólo qué ve cada uno en Visual Conta. Un perfil que existía antes de contratar Visual Conta no ve nada de Conta hasta que se le habilita en esta pantalla, y un cambio de perfil se aplica al usuario al volver a entrar.