Crear un ejercicio

1. En «Ejercicios», apretá «＋ Nuevo ejercicio».

2. Completá el «Nombre del ejercicio» (por ejemplo «Ejercicio Nº 12» o «2026») y las fechas «Desde» y «Hasta».

3. Elegí el «Plan de cuentas inicial» (ver abajo).

4. Apretá «Guardar nuevo ejercicio». El ejercicio queda creado y activo: la barra pasa a él.

Las fechas

El ejercicio puede durar como mucho 24 meses, y su fecha de inicio no puede caer dentro de otro ejercicio de la misma empresa. Lo habitual es el año calendario o el ejercicio comercial de la empresa (por ejemplo del 1/7 al 30/6).

Con qué plan de cuentas arranca

Como el plan es del ejercicio, un ejercicio nuevo sin plan sería una pantalla vacía. Por eso el origen del plan se elige en el alta, en «Plan de cuentas inicial»:

• «Sin cuentas definidas»: para cargar el plan a mano o importarlo después, de otro ejercicio o de una planilla Excel.

• «Plan de cuentas Básico»: el plan que trae el sistema con los rubros principales, para abrir las cuentas propias debajo.

• «Plan de cuentas Completo»: el plan que trae el sistema con las cuentas de uso general, listo para cargar asientos.

• «Plan de cuentas Periodo anterior con asiento de inicio»: copia el plan del ejercicio anterior y, en el mismo paso, genera el asiento de inicio con los saldos con que cerró. Es la opción normal para abrir el ejercicio siguiente.

• «Plan de cuentas Período anterior»: copia sólo el plan —códigos, nombres, el árbol y la clasificación de cada cuenta— del ejercicio que elijas en «Copiar de», con los saldos en cero.

Las dos del período anterior aparecen cuando la empresa ya tiene algún ejercicio. La que genera el asiento de inicio usa el ejercicio inmediatamente anterior a la fecha de inicio, y necesita que ese ejercicio tenga sus asientos de cierre: si no los tiene, la opción aparece apagada y la ficha dice por qué. Ver Cierre del ejercicio.