La moneda local
La moneda local es la que vale 1 y en la que está toda la contabilidad. Se define una sola vez, en la solapa «Moneda». Mientras no esté definida, el sistema asume el peso argentino y lo dice: «(asumida)», con el botón «Confirmar la moneda local» para dejarla fija o elegir otra («Definir como moneda local»).
Cambiarla después
Cambiar la moneda local de un estudio que ya tiene contabilidad reexpresa toda la contabilidad del estudio —todas las empresas y todos los ejercicios—: las cotizaciones (la elegida pasa a 1 y el resto se divide por la cotización que tenía), y el importe contable de cada renglón de asiento, de asiento modelo y de cada activo, recalculado desde su importe en moneda y su tipo de cambio. Por eso:
Lo hace sólo el administrador del estudio, con «Cambiar la moneda local…».
«1 · Ver qué cambiaría» muestra primero las cotizaciones nuevas, cuántos renglones, modelos y activos se reexpresan, y cuántos asientos quedarían descuadrados por el redondeo a centavos. No escribe nada.
«2 · Cambiar la moneda local» lo aplica, en una sola operación. Mientras corre, nadie carga asientos.
Con un tipo de cambio chico (por ejemplo, pasar a dólares con 0,0007) casi todo asiento deja de cerrar por centavos: la vista previa lo cuantifica antes. Y la vuelta no es exacta: cambiar a dólares y volver a pesos no devuelve los importes originales. Es una operación para hacer una vez, al principio, no para probar.