Guía rápida de uso
Estos son los pasos para tener la contabilidad de una empresa andando, en el orden en que se hacen. Los tres primeros se hacen una sola vez por empresa; el resto es el trabajo de todos los meses.
1 · Dar de alta la empresa
En «Empresas», «＋ Nueva empresa». Con el CUIT y «Obtener datos de ARCA» la razón social y el domicilio se completan solos. Al guardarla queda como empresa activa. Ver Dar de alta una empresa.
2 · Crear el primer ejercicio
En «Ejercicios», «＋ Nuevo ejercicio»: las fechas de inicio y fin, y con qué plan de cuentas arranca —el plan básico que trae el sistema, o uno vacío para cargarlo a mano—. El ejercicio nuevo queda activo. Ver Crear un ejercicio.
3 · Revisar el plan de cuentas
En «Plan de cuentas», el árbol del ejercicio. Agregá las cuentas que la empresa usa, marcá cuáles reciben asientos (las imputables) y, si vas a ajustar por inflación, cuáles indexan. Ver Agregar una cuenta.
4 · Cargar los asientos
En «Asientos», «Agregar». La ficha está pensada para cargar sin sacar las manos del teclado: descripción, Enter, parte del nombre de la cuenta, Enter, el importe, Enter, y el renglón queda cargado. Ver Cargar un asiento y Cargar sin mouse: las teclas.
5 · Emitir los informes
En la sección Informes del menú: el Libro Diario, el Libro Mayor, el Balance de sumas y saldos y los dos estados contables. Cada uno se ve en pantalla y se descarga en PDF o en Excel con los mismos números. Ver Pantalla, PDF y Excel.
6 · Cerrar el ejercicio
Al terminar el ejercicio, Designar las cuentas del cierre (si no se hizo al crearlo), generar los asientos de cierre desde «Asientos» —ver Cierre del ejercicio—, crear el ejercicio siguiente con el plan del anterior y generar en él el asiento de inicio.
Lo que se repite todos los meses son los pasos 4 y 5. Si la empresa tiene asientos que se repiten igual cada mes —alquileres, honorarios, la depreciación—, conviene armarlos una vez como asientos modelo y automáticos y dejar que el sistema los ofrezca.