Archivo maestro de activos
La solapa «Activos»: a la izquierda la lista, con «Buscar por descripción o placa» y los filtros por estado y por categoría; a la derecha la ficha del activo seleccionado, con su valor en libros. Con «＋ Nuevo activo» se da de alta uno.
La ficha
«Encabezado»: descripción, placa, «Categoría» (obligatoria: de ella salen la vida útil y las cuentas), custodio, tipo, clase, origen y tipo de mantenimiento — obligatorio salvo que la clase sea «Otro»—, garantía.
«Detalles financieros»: la fecha de compra, la «Moneda de compra» con su «Tipo de cambio» (el activo nace en la moneda local con tipo de cambio 1; otra moneda propone su cotización), el «Valor en la moneda de compra» y el valor inicial en moneda local, que se calcula. La depreciación acumulada, la fecha de la última depreciación y el último asiento los mueve la corrida.
«Características» y «Aseguramiento»: los datos físicos y la póliza que lo cubre.
La depreciación acumulada se puede corregir a mano en la ficha: sirve para cargar la depreciación anterior al sistema, y para ajustar el activo si se borra un asiento de depreciación. La fecha de la última depreciación, no.
Inactivar y reactivar
«Inactivar» da de baja el activo pidiendo el «Motivo de la inactivación»; un activo inactivo no entra en la depreciación. «Reactivar» lo vuelve a poner en servicio.
Sólo los activos en estado Activo se deprecian, y sólo si su categoría tiene vida útil y cuentas: ver Depreciación.