Agregar una cuenta
Apretá «＋ Nueva cuenta» (o «Agregar» del botón derecho sobre la cuenta de mayor a la que va a colgar).
Completá el «Código», el «Nombre» y elegí la «Cuenta de mayor».
Revisá la clasificación —la propone la cuenta de mayor— y marcá si «Recibe asientos».
Apretá «Guardar».
Identificación
«Código»: es la clave de la cuenta y no se cambia después. Ordena el plan: todo el sistema lee las cuentas en orden de código y asume que la cuenta de mayor viene antes que sus hijas, así que el código de una hija tiene que ordenar después del de su madre (el sistema lo controla al guardar).
«Nombre»: el que sale en los asientos y en los informes.
«Alias»: un apodo corto, opcional.
«Cuenta de mayor»: de qué cuenta cuelga. Sólo se ofrecen las sumarizadoras que ordenan antes; dejarla vacía la convierte en una raíz (ACTIVO, PASIVO…). Al elegirla, la ficha propone el tipo de cuenta y el tipo de saldo de la madre.
Clasificación
«Tipo de cuenta»: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso o Egreso. Tiene que coincidir con el de la cuenta de mayor; si no, el balance la suma en el grupo equivocado.
«Tipo de saldo»: Deudor o Acreedor. Decide de qué lado abre el importe al usar la cuenta en la ficha del asiento y en los asientos modelo.
«Recibe asientos»: Sí para las cuentas imputables, No para las sumarizadoras. Una sumarizadora agrupa a sus hijas y no recibe movimientos; con hijas no puede ser imputable, y con movimientos no puede pasar a sumarizadora.
Ajuste por inflación y flujo de efectivo
«Es monetaria — no se reexpresa por inflación» y «Afectada por los índices de ajuste por inflación (RT 6)» son una la inversa de la otra: una cuenta monetaria (caja, bancos, deudores, proveedores) no se reexpresa —su pérdida de valor es justamente el RECPAM—; una no monetaria (bienes de uso, mercaderías, capital) sí. Ver Cómo se prepara el ajuste.
«Clasificación de flujo (RT 8)» y «Subtipo por defecto»: de qué renglón del flujo de efectivo es la cuenta. Sólo se clasifican las imputables. Ver Clasificar las cuentas.
Una cuenta nueva nace sin recibir asientos, monetaria y sin indexar. Si va a recibir movimientos, acordate de poner «Recibe asientos» en Sí: hasta entonces no aparece en el buscador de la ficha del asiento.