Cargar un asiento
La ficha está pensada para cargar sin sacar las manos del teclado: cada Enter acepta lo tipeado y salta al paso siguiente. Acá va el circuito completo; las teclas, resumidas, están en Cargar sin mouse.
La cabecera
«Número Asiento»: lo asigna el sistema al guardar, correlativo dentro del ejercicio.
«Fecha»: propone la del último asiento cargado (o el inicio del ejercicio si es el primero) y no admite una fecha fuera del ejercicio.
«Fecha AXI»: la fecha con que se calcula el ajuste por inflación de este asiento. Arranca igual a la fecha y la sigue mientras no la toques; se cambia sólo cuando el hecho económico es de otro mes (ver Cómo se prepara el ajuste).
«Descripción»: el concepto del asiento. Enter pasa al buscador de cuentas.
«Asiento de cierre de ejercicio»: los tildes «Cuentas de Resultado» y «Cuentas de Patrimonio» marcan un asiento cargado a mano como cierre del ejercicio. Ver Cierre del ejercicio.
Los renglones
En «Buscar Cuenta por Código o Nombre» escribí parte del código o del nombre: la lista de la izquierda se filtra con lo que tipeás (sólo cuentas que reciben asientos). Con ↓ bajás a la lista y con Enter tomás la cuenta posicionada; si la única cuenta visible es la buscada, Enter directo.
El foco salta a «Importe Debe» o a «Importe Haber» según el tipo de saldo de la cuenta. Tipeá el importe; si va del otro lado, → lo pasa al haber y ← al debe, con el número ya tipeado.
Enter confirma el renglón: aparece en la grilla de la derecha y el foco vuelve al buscador, listo para el siguiente. La barra de estado debajo de la grilla va mostrando los totales y si el asiento está balanceado o cuánto le falta.
Cuando el asiento cuadra, «Guardar» (o Ctrl+Enter desde cualquier campo). El asiento queda en la lista con su número.
Cada renglón puede llevar además un subtipo de flujo —para el estado de flujo de efectivo— y los cuatro campos de «Detalles renglón», cuyos rótulos se definen en Configuración. Quedan fuera del circuito rápido: se completan con el mouse cuando hacen falta.
Si el guardado se rechaza —la fecha fuera del ejercicio, el ejercicio bloqueado, un asiento que no cuadra cuando el estudio no lo admite— la ficha lo dice adentro, arriba de los botones: «No se guardó» y el motivo. Hasta corregirlo, el asiento no está en la lista.