Estado de situación patrimonial
El activo, el pasivo y el patrimonio neto (las cuentas de tipo 1, 2 y 3), cuenta por cuenta con su debe, su haber y su Saldo, los subtotales por nivel y el total de cada grupo («Total de Activo:», «Total de Pasivo:», «Total de Patrimonio Neto:»).
El saldo va con el signo del grupo: en el activo, debe menos haber; en el pasivo y el patrimonio neto, haber menos debe. Por eso una cuenta regularizadora —la amortización acumulada de un bien, por ejemplo— sale en negativo dentro del activo, y resta.
Arriba, los indicadores muestran el Activo, el Pasivo, el Patrimonio neto y el Resultado del ejercicio (ganancia o pérdida): el activo menos el pasivo menos el patrimonio, que es el resultado todavía sin cerrar. Con los asientos de cierre adentro da cero, y el indicador pasa a decir Activo − Pasivo − Patrimonio.
Opciones
«Incluir Saldo Anterior»: cada cuenta suma lo movido en el ejercicio antes de Desde, y aparece la columna Saldo acumulado (el saldo del rango más el anterior). Es la forma de ver la situación patrimonial a una fecha.
«No mostrar cuentas en cero» apagado de fábrica. Mira el saldo del rango y el acumulado.
«Excluir asientos de cierre» sin los asientos de cierre.
Período o Rango de fechas para comparación
Con «Comparar con períodos anteriores» se elige otro ejercicio de la empresa —y, dentro de él, un rango de fechas— y el informe agrega la columna con el saldo de cada cuenta en ese ejercicio. Los asientos de cierre del ejercicio comparado quedan afuera. Si la empresa no tiene un ejercicio anterior, el grupo lo dice.
Índice de ajuste
Con «Ajustar movimientos», los saldos de las cuentas que indexan salen reexpresados. Ver Informes ajustados por inflación.