Algunos conceptos básicos
Un recibo completo se arma con unas pocas formas de fórmula que se repiten. Acá están las clásicas, listas para copiar y adaptar. Los códigos son de ejemplo: usá los de tu empresa.
Con qué se escribe una fórmula
Pieza | Ejemplo | Qué es |
|---|---|---|
Dato del legajo |
| Sale de la ficha del empleado, sin tener que cargarlo al liquidar. |
Valor que se carga al liquidar |
| La columna Cantidad y la columna Importe de la grilla del recibo. |
Otro concepto del mismo recibo |
| El importe del concepto 001. Ojo el orden: sólo se puede referenciar un código MENOR. |
Acumulador |
| Lo que el recibo acumuló hasta ese punto, con o sin topes. |
Función |
| Condiciones y cuentas sobre todo lo anterior. |
Los haberes
Concepto | Fórmula | Qué hace |
|---|---|---|
001 Sueldo básico |
| El básico del legajo, o el de su categoría si la empresa liquida por categorías. |
001 Básico por días |
| El básico proporcional a los días que se cargan en la columna Cantidad. |
002 Valor hora |
| Un concepto puente: no se imprime y sirve para que los siguientes lo referencien. |
003 Horas normales |
| Las horas cargadas por el valor hora del concepto 002. |
004 Horas extras al 50% |
| Ídem con el recargo. Al 100%:
|
005 Antigüedad |
| Un 1% del básico por año de antigüedad; los años salen de la fecha de ingreso y la antigüedad reconocida. |
006 Presentismo |
| El 8,33% sobre básico más antigüedad. Los paréntesis suman ANTES de aplicar el porcentaje. |
010 Zona desfavorable |
| El 20% de los conceptos enumerados. Sirve para mensualizados y jornalizados a la vez: el que no corresponde vale cero. |
Los descuentos
Concepto | Fórmula | Qué hace |
|---|---|---|
Jubilación 11% |
| El 11% del bruto TOPEADO. El sistema acumula el bruto solo. |
Aporte del mes completo |
| Para una segunda quincena: topea sobre el mes y descuenta lo ya retenido. |
Cuota sobre lo liquidado en el mes |
| TOTALMES suma lo liquidado del concepto 004 en TODAS las liquidaciones del mes. |
Descuento con tope propio |
| Cuando hace falta escribir el tope a mano en vez de usar MAXBRUTO. |
999 Redondeo |
| Ajusta el neto al redondeo de la empresa. Va con el código más alto para que se calcule al final. |
Asignaciones y SAC
Concepto | Fórmula | Qué hace |
|---|---|---|
Asignación por hijos |
| El importe por hijo, por la cantidad de hijos del legajo. |
Familia numerosa |
| SI(condición, valor si cumple, valor si no): paga a partir del tercer hijo. |
S.A.C. |
| La mitad de la mejor remuneración del semestre, proporcional a los meses trabajados. |
Cuatro reglas que evitan la mayoría de los errores
Los conceptos se calculan por orden de código. Todo lo que una fórmula referencia con
NNN#tiene que tener un código menor.NNN#devuelve el IMPORTE del concepto. Para sus partes estánCANTIDAD_DE(003)eIMPORTE_DE(003).Un concepto de tipo Para Cálculos con «Imprimir» destildado es la forma correcta de armar un valor puente: un valor hora, un promedio, una base.
Usá «Validar» antes de guardar. Y si corregís una fórmula con una liquidación abierta, «Aplicar Cambios en Liq. archivadas…» y recalculá para que los recibos la tomen.
MAXBRUTO no es el bruto: es el bruto topeado con los topes vigentes, que es sobre lo que se calculan los aportes. Usar BRUTO en su lugar es el error más común en los descuentos — ver Topes remunerativos.
La lista completa de lo que se puede usar, con la descripción de cada palabra clave, está en Palabras clave de las fórmulas.