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Importar los conceptos en ARCA

El archivo que generó Exportar los conceptos parametrizados se sube al portal de ARCA. Es la contracara del paso anterior: acá el trabajo se hace en el sitio del organismo.

  1. Entrá al Libro de Sueldos Digital con clave fiscal, y de ahí a Conceptos.

  2. Elegí «Carga Masiva por Importación».

  3. Subí el Conceptos_AFIP.txt y confirmá.

ARCA: carga masiva por importación
ARCA: el archivo importado
⚠️

Un concepto ya usado en una liquidación presentada no se puede editar en ARCA. El organismo preserva su asociación original para no romper la consistencia con el histórico. Si hay que cambiarle las bases, el camino es crear un concepto nuevo en el sistema con la parametrización correcta y volver a importarlo.

Los errores que devuelve ARCA

Si el archivo se rechaza, el mensaje del organismo dice qué línea y qué pasa:

Mensaje

Qué revisar

Se informa un Concepto AFIP fijo inexistente

El código de ARCA del concepto no existe en el nomenclador. Revisá el campo «Concepto ARCA para LSD» de la ficha.

Combinación de subsistemas … inválida para el tipo de concepto

Las bases de cálculo no son las que ARCA admite para ese tipo. Se corrigen en Conceptos ARCA.

longitud incorrecta

El registro no mide 195. Suele ser un título de impresión con caracteres que el archivo no admite.

Para descuentos no se debe informar aportes o contribuciones

Un concepto de descuento con bases marcadas: tiene que ir en cero.

Se informa un Concepto de Contribuyente ya registrado

Ese código ya está cargado en ARCA. Si hay que cambiarlo, ver el aviso de arriba.

Antes de subir conviene pasar por Prevalidación, que encuentra la mayoría de estos casos sin salir del sistema.

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