Desde una planilla de Excel
Carga empleados desde una planilla de Excel o un CSV. En «Personal», abrí «Importar Personal ▾» y elegí «Importar desde Excel».
Primero: descargar la plantilla
El botón «Descargar plantilla Excel» genera la planilla lista para completar; los botones «.xls» y «.csv» la dan en esos formatos. La planilla trae los rótulos de todas las columnas y una hoja «Listas» con los valores válidos de los campos codificados —tipo de documento, estado civil, nacionalidad, provincia— tomados de los catálogos de tu cuenta, que son los que la importación va a resolver.
También se acepta la planilla PlanillaImportacionPersonal.xlsx completa, con hasta 32 columnas (domicilio, teléfonos, CBU, calificación, tarea, egreso). Se reconoce sola.
Qué es obligatorio
Una fila sin alguno de estos datos se informa y no entra: Legajo, Apellido, Nombre, CUIL, Tipo y Número de documento, Estado civil, Género, Nacionalidad, Fecha de ingreso y Sueldo básico. El resto de las columnas es opcional: lo que no esté se completa después en la ficha.
Después: importar el archivo
«Elegir Excel o CSV…» abre el archivo; también se puede pegar el contenido CSV en el área de abajo.
El cuadro dice cuántas filas leyó y cómo: «por el nombre de cada columna» significa que reconoció los rótulos, así que una planilla con las columnas en otro orden —o una columna intercalada— se lee igual de bien.
Si alguna columna se leyó según su rótulo y no según su posición, o si hay rótulos desconocidos que no se importan, se listan ANTES de importar.
El botón «Importar N fila(s)» hace la carga y muestra el resultado: insertados, actualizados e ignorados, cada ignorado con su fila y su motivo.
Cómo resuelve los datos
Los catálogos —tipo de documento, estado civil, nacionalidad, provincia, obra social— se resuelven por su descripción contra el catálogo de tu cuenta.
El CUIL se valida con su dígito verificador; una fila con CUIL inválido no entra y se informa.
Si el CUIL ya existe en la empresa, la fila ACTUALIZA a ese empleado en vez de duplicarlo.
Si el legajo ya está en uso por otro empleado, el que entra se numera con « Bis». Así no se pisa un legajo existente y queda visible que hay que corregirlo.
Las filas importadas quedan marcadas como un lote, así que se puede deshacer la importación si el archivo estaba mal. Después de importar, revisá la ficha de cada empleado y completá lo propio de la empresa: categoría, obra social, situación de revista.