Errores frecuentes
Dos listas: lo que se ve del lado del sistema y lo que dice ARCA cuando rechaza. Antes de generar, la prevalidación caza la mayoría de estos casos y dice qué hacer con cada uno.
Lo que se ve del lado del sistema
Lo que aparece | Qué revisar |
|---|---|
ARCA rechaza el archivo por un concepto desconocido | Falta parametrizar ese concepto, o el archivo de conceptos del empleador está desactualizado: volvé a exportarlo. |
Un trabajador no aparece en la presentación | Revisá que esté tildado en la nómina y que no lo haya excluido el filtro por jurisdicción de la presentación. |
Un trabajador con sueldo cero no aparece | Falta tildar «Incluir empleados con sueldo cero», y que su recibo tenga al menos un concepto —ver Maternidad y reserva de puesto. |
Los importes salen duplicados | Se informó una liquidación que ya estaba presentada. Usá «Se ha/n exportado otra/s liquidacion/es» — ver Considerar otras liquidaciones del período. |
La base imponible sale más chica de lo esperado | Puede ser la detracción, un tope, o el SAC topeado por separado. El detalle de topes muestra el cálculo del mes. |
El aporte de obra social de una media jornada sale bajo | Falta el concepto del adicional de obra social en el recibo. |
Un director sale con topes | Revisá su modalidad y actividad en la solapa Laborales, y la opción de topes a directivos — ver Directores, gerentes y presidentes. |
Los días trabajados salen 30 en todos | Falta el concepto de días trabajados en los recibos: sin él se informa el mes completo. |
Lo que dice ARCA al importar los conceptos
Concepto AFIP inválidoSe informa un Concepto AFIP fijo inexistenteCombinación de subsistemas de aportes y/o contribuciones inválida para el tipo de conceptoslongitud incorrecta— el largo correcto de cada línea es 195Para descuentos no se debe informar aportes o contribuciones, debe contener 0Se informa un Concepto de Contribuyente ya registrado
Un concepto ya importado en ARCA que forma parte de una liquidación presentada no se puede editar en el portal: se preserva su asociación original. En ese caso hay que crear un concepto nuevo con la parametrización que corresponde y volver a importarlo.
Lo que dice ARCA al presentar la liquidación
Código de concepto inexistenteLa línea 1 Número de liquidación difiere del esperadoLa línea no posee 999 caracteresRemuneración bruta inválidaEl ajuste por maternidad ingresado no es válidoPara presentar DDJJ F.931 anteriores al período debera utilizar el servicio Declaración en Línea o SICOSSUd. tiene una rectificativa pendiente— hay que cerrar ese trámite antes de presentar otra.
Lo que dice ARCA al validar los importes
Estos son los que comparan lo informado contra lo que el organismo calcula, y casi siempre apuntan a un dato del legajo o a un concepto que falta en el recibo:
El aporte calculado por ARCA en el período es de $X y Ud. informó $YEl CUIL declarado no es una relación laboral vigente— hay que darlo de alta en Simplificación Registral.El resultado del importe detraído sobre la remuneración 2 no puede ser menor al mínimo imponible vigenteEl valor de la Remuneración X debe ser mayor o igual a 0y menor o igual al máximo del período.La base imponible 6 y 7 informada a nivel de nómina difiere de la determinadaLa base imponible X no puede ser mayor que la totalLa remuneración bruta / base imponible informada difiere a la determinadaNo corresponde informar código de concepto en este periodoNo existen conceptos liquidados para el períodoPorcentaje de tarea diferencial debe ser entre el 2% y el 10%
Y uno que no es del archivo
La persona no se encuentra habilitada para operar el servicio no tiene nada que ver con la presentación: falta darle el servicio Libro de Sueldos Digital a esa clave fiscal en el Administrador de Relaciones de ARCA.