Desde Simplificación Registral (TXT y CSV)
Si el personal ya está declarado en ARCA no hace falta cargarlo de nuevo: se baja el archivo de Simplificación Registral y se importa. Es el camino más rápido para una empresa que arranca.
Primero: bajar el archivo de ARCA
Esta parte se hace en el sitio del organismo, con clave fiscal. Entrá a Simplificación Registral - Empleadores, y de ahí al menú Relaciones Laborales y Consultas.
Elegí Relaciones laborales activas y Continuar.
Aparece la nómina completa; el archivo se baja con Bajar archivo. Queda con un nombre del estilo ConsRelLab…, donde lo que sigue es la fecha en que lo generaste.
Las tres pantallas de arriba son del sitio de ARCA, no del sistema: pueden cambiar sin aviso. Lo que importa es llegar a la consulta de relaciones laborales activas y bajar el archivo.
Después: importarlo
En «Personal», abrí «Importar Personal» y elegí la opción de Simplificación Registral que corresponda al archivo que bajaste.
Son dos archivos posibles, con formatos distintos:
Archivo | Qué trae |
|---|---|
TXT de «Mi Simplificación Registral» | Ancho fijo. Trae CUIL, nombre, obra social, modalidad, retribución y fechas. Los legajos se numeran correlativos desde el «Legajo inicial» que indiques. |
CSV de «Relaciones Laborales Activas» | Separado por punto y coma. Trae además la actividad, el puesto, la categoría y el tipo de servicio. |
Cómo se completan los nombres
El CSV de ARCA no trae el nombre. El sistema lo busca entre los legajos que ya tenés, por CUIL; los que no encuentra entran como SIN DATOS AFIP para completarlos a mano.
Si el padrón de ARCA está habilitado en tu cuenta, los nombres se completan solos con los datos del organismo y no hace falta corregir nada.
Los códigos de obra social, modalidad, actividad y condición se resuelven contra tus catálogos. La retribución del CSV viene en centavos y el sistema la convierte.
Qué queda por completar
Lo que el archivo de ARCA no trae se completa con un valor por omisión, y conviene repasarlo:
Dato | Con qué entra |
|---|---|
Nacionalidad | Argentina |
Situación de revista | Activo |
Estado civil | Soltero |
Actividad | Actividades no clasificadas |
La grilla se ve ANTES de importar, con una fila por empleado y el motivo de las que no entran, así que nada se carga a ciegas. Los legajos, la categoría y el sueldo se terminan de ajustar en la ficha.