Portal de Recibos: credenciales de la empresa
En la ficha de la empresa, la caja «Portal de Recibos» guarda el usuario y la contraseña con los que se publican los recibos de esta empresa en el portal del empleado.
El portal reconoce a cada empresa por su CUIT, y una cuenta del portal habilita las empresas que estén registradas en ella. Por eso un estudio puede necesitar una cuenta por empresa — o una sola para todas, si están todas dadas de alta en la misma.
Cuál se usa al publicar
Situación | Con qué cuenta se publica |
|---|---|
La empresa tiene usuario y contraseña cargados | Con la de la empresa. Manda sobre la del estudio. |
La empresa los tiene en blanco | Con la del estudio, que es el respaldo para todas sus empresas. |
La empresa tiene el usuario pero le falta la contraseña | Con ninguna: el envío se detiene y avisa qué falta. |
El último caso es a propósito. Si el sistema usara la cuenta del estudio cuando a la empresa le falta la clave, los recibos de esa empresa quedarían publicados en otra cuenta —visibles para quien no tiene por qué verlos, y eso no se deshace borrando una fila—. Prefiere avisar.
Cómo se cargan
Entrá a «Empresas» y abrí la empresa.
En la caja «Portal de Recibos» escribí el Usuario y la Contraseña de la cuenta del portal.
Pulsá «Guardar Cambios».
La contraseña se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar: al volver a la ficha el campo aparece vacío con la leyenda «Hay una guardada». Escribir una nueva la reemplaza, dejar el campo vacío la conserva, y para borrarla hay un botón «Quitar» que lo avisa antes de guardar.
También se pueden cargar sin salir del envío: el «Configurar…» del canal Portal de Recibos, en Entregar los recibos al empleado, tiene el mismo formulario con un selector de Sólo esta empresa o Todo el estudio, y dice cuál está en efecto.
La cuenta del estudio —el respaldo— se carga por ese mismo camino. Qué se publica y cómo está en Portal de recibos.