Por email, con firma
Manda el recibo adjunto por correo. Se puede enviar desde la cuenta del sistema o desde el servidor de correo de la propia empresa.
El mensaje
El asunto y el cuerpo se editan en «Configurar…», con tres variables que se reemplazan por empleado: {NOMBRE}, {CUIL} y {ARCHIVO}. Un ejemplo muestra cómo le va a llegar al primero de la lista.
Firma del recibo
El PDF se puede firmar antes de enviarlo, con dos modalidades:
Modalidad | Qué hace |
|---|---|
Simple | Estampa el sello visual de la empresa en el recibo. Es firma electrónica simple, válida, y es lo que usa la mayoría. |
PAdES | Agrega además la firma digital del documento, verificable en Adobe y en el validador oficial. Detecta cualquier modificación posterior. |
Con el certificado del sistema, la firma PAdES es válida y detecta modificaciones, pero Adobe avisa «validez del firmante desconocida» porque la autoridad no está en su lista. Para equivalencia plena a firma manuscrita hace falta un certificado de autoridad licenciada, que se puede cargar por empresa.
«Enviar Email de Prueba» manda uno a la dirección que indiques: conviene usarlo antes de un lote grande, para no descubrir a mitad de camino que el servidor está mal configurado.