Las cuentas del asiento

Cada importe de un comprobante —el total, el gravado, el exento, el no gravado, el IVA, los impuestos internos, las retenciones— lleva su cuenta. Tres niveles, del más general al más particular:

• Las cuentas fijas de la empresa: en la ficha de la empresa, panel «Asiento contable (exportación a Visual Conta)», solapas «Compras» y «Ventas»: «Total», «Importe gravado», «Importe exento», «Importe neto no gravado», «Importe IVA», «Importe impuestos internos», «Importe retenciones» y las de las otras alícuotas («IVA 10,5 %», «IVA 27 %», «Otros IVAs»). Se pueden guardar parciales —la pantalla cuenta cuántas de las siete están—, pero lo que no tenga cuenta queda fuera del asiento, y la vista previa de la exportación lo lista.

• Las cuentas del tercero: en la ficha del cliente o proveedor (ver Las cuentas de exportación del tercero). Ganan sobre las fijas para los comprobantes de ese tercero.

• Las cuentas del comprobante: las que quedaron copiadas en cada venta o compra al cargarla —del tercero si tiene, si no las fijas— y que se ven y se cambian en la zona «Asiento contable» de la ficha. Son las que usa el asiento por cliente/proveedor; el resumido usa las fijas de la empresa. Como quedan copiadas al cargar el comprobante, las que se configuren después no cambian lo que ya estaba cargado.

• Las cuentas de los medios de cobro y pago: con la cuenta corriente encendida, el mismo panel tiene el bloque «Cobros y pagos: la cuenta de cada medio» —efectivo, transferencia, cheque…, cada uno con una cuenta para cuando entra y otra para cuando sale—. Ver Cobros y pagos a Visual Conta.

El selector de cuenta

En los tres lugares la cuenta se elige de un selector con buscador («Buscar por código o nombre…») que muestra el plan de la empresa y, al lado de cada cuenta, cómo está en Visual Conta: recibe asientos, es sumarizadora (no recibe) o no está en el plan del ejercicio. Una cuenta con problema se marca en ámbar. Sin Conta emparejada, el selector muestra el plan sin cotejo y dice por qué.