Las liquidaciones del agro en Visual Conta
Cada liquidación de granos o de hacienda va a Visual Conta en su propio asiento: la operación, las deducciones y los gastos, el IVA, las percepciones y las retenciones, y el cliente o proveedor por el neto a cobrar o a pagar. Sus comprobantes ya no van en el asiento de ventas ni en el de compras: la vista previa de esos libros dice cuántos quedaron afuera.
Exportarlas
En «Exportar a Visual Conta», el «Libro» «Liquidaciones del agro (una por asiento)» —aparece cuando la empresa tiene liquidaciones— y el «Período».
«Vista previa de los asientos»: un asiento por liquidación, en orden de fecha, con la fecha de la liquidación —elige el ejercicio de Visual Conta—, su COE o su número en el título («Liquidación primaria de granos COE … - Acopio SA», con el ajuste adelante) y lo que se cobra o se paga. Cada uno se abre para ver sus líneas, lo que no entra por no tener cuenta y las cuentas que Visual Conta va a rechazar.
«Exportar a Visual Conta»: se mandan uno por uno, y «Resultado» dice qué pasó con cada liquidación: creado, ya existía, rechazado por Visual Conta o salteado. Una liquidación ya exportada se reemplaza en el lugar si se marca «Reemplazar los asientos que ya existen en Visual Conta».
Qué lleva cada asiento
Parte | Va a | Del lado |
|---|---|---|
La operación (el grano o la hacienda) | Venta o compra de granos o de hacienda | Haber si la empresa vende; Debe si compra |
Las deducciones y los gastos | Los que paga la empresa, o los que cobra | Debe si los paga; Haber si los cobra |
Lo a cobrar en la liquidación de ajuste | Su cuenta, o la del cliente o proveedor | Sigue debiéndose: no es un gasto |
El IVA | Las cuentas fijas de IVA: débito con lo que va a ventas, crédito con lo que va a compras | Como en los libros: concilia con la declaración jurada |
Percepciones y retenciones | Por impuesto: IVA, Ganancias, ingresos brutos u otras | Practicadas al Haber (a depositar); sufridas al Debe |
El neto | La cuenta del cliente o proveedor | Debe si se cobra; Haber si se paga |
La cuenta del cliente o proveedor es la que recibió el comprobante de la operación —la misma que cancela una cobranza imputada a ese comprobante—; si no tiene, la de su configuración de exportación, y si no, la fija del total. Es una sola línea: la contraparte ya no queda con una deuda y un crédito a la vez.
En granos, las retenciones las practica quien compra, que es quien paga, y las percepciones quien vende el grano; en hacienda, las dos quien emite la liquidación.
Un ajuste de crédito —y una anulación— va del otro lado sobre las mismas cuentas: baja la venta o la compra, no aparece como la operación contraria.
Las cuentas
En la ficha de la empresa, dentro de «Asiento contable (exportación a Visual Conta)», el bloque «Liquidaciones del agro: las cuentas de su asiento» (aparece cuando la empresa tiene liquidaciones): «La operación» —venta y compra de granos y de hacienda—, «Deducciones y gastos» —los que paga la empresa, los que cobra y lo a cobrar en el ajuste— y, por impuesto, las «Retenciones y percepciones que practica la empresa» y las «Retenciones y percepciones que le practican». Ninguna es obligatoria: la que no se elige usa la cuenta fija que indica cada una (la de «Importe gravado» de ventas o de compras, la de retenciones, o la del cliente o proveedor para lo a cobrar). Se guardan con «Guardar las cuentas del agro», y Control de cuentas antes de exportar a Conta también las controla.
Los comprobantes 033 que trae una base del escritorio no tienen una liquidación cargada en Visual IVA Web: siguen yendo en los asientos de ventas y compras, como siempre.