Importar liquidaciones con una planilla
Para cargar muchas liquidaciones de una vez, «Importar liquidaciones del agro» (en la sección Comprobantes del menú, o «Importar planilla» desde «Liquidaciones de granos» y «Liquidaciones de hacienda») lee, en la pestaña «Desde una planilla», una planilla .xlsx u .ods. Sirven dos:
La plantilla de Visual IVA: «Bajar la plantilla» la da con una hoja de granos, una de hacienda y una de códigos con las condiciones, las provincias y los códigos de hacienda del estudio. Una liquidación por fila, desde la fila 3.
Una planilla de liquidaciones de granos con el formato de «Mis Comprobantes» y las columnas del agro (la de emitidos o la de recibidos, LPG y LSG): la de emitidos es la empresa que vende el grano y la de recibidos, la que lo compra.
Cómo se completa la de Visual IVA
No se cambian los títulos de la fila 2; el orden de las columnas sí puede cambiar.
La empresa: V si vende, C si compra, K si es el consignatario (sólo hacienda). La clase: O la liquidación, D un ajuste de débito, C un ajuste de crédito. El ajuste unificado y el final en cero se cargan en la ficha.
Los importes van en positivo: el ajuste de crédito se marca en la clase, no con el signo. El IVA vacío se calcula con la alícuota de su columna.
Granos: el COE y, en un ajuste, el COE que ajusta; la operación al 10,5 %, al 21 % o al 0 %; las deducciones al 10,5 %, al 21 %, las no gravadas y lo «a cobrar en la liquidación de ajuste»; las percepciones; y las retenciones, que no van a los libros.
Hacienda: el código de ARCA dice el sector, el tipo y la letra (186 es la compra directa A pecuaria). En 182, 188 y 189 los importes van sin IVA; en 185 y 191 el PDF trae el IVA incluido, y con el IVA vacío el importe se separa solo.
La condición frente al IVA vacía: la del padrón de ARCA cuando se puede consultar; si no, en granos se toma responsable inscripto y en hacienda hay que cargarla (salvo donde ARCA sólo admite un inscripto).
La columna de control —el neto a pagar en granos, el importe total neto en hacienda— es optativa: si no coincide con lo cargado, la grilla lo avisa.
Analizar e importar
«Elegir la planilla…» y «Analizar». No se escribe nada todavía.
La grilla muestra cada fila con su estado: Se importa, No se puede (con el motivo, el mismo que daría la ficha) o Ya cargada. Cada liquidación va al período de su fecha, que tiene que estar creado y abierto, y se ve lo que va a ventas y a compras y el neto.
Destildá la que no quieras importar y Importar. Cada una se guarda por la misma vía que la ficha: la que falla vuelve con el motivo y no frena a las demás.
Si el estudio no tiene un tipo de percepción de IVA o de ingresos brutos, se crea al guardar. Y una liquidación que ya está cargada —o un comprobante de granos con ese mismo número cargado aparte, por ejemplo desde «Mis Comprobantes»— no entra dos veces.
Las liquidaciones que la empresa emitió también se traen directamente de ARCA: Traer las liquidaciones de ARCA.