Los importes: el total primero
La carga arranca por el «TOTAL del comprobante»: es el número grande del papel y el que ARCA coteja. Al confirmarlo —Enter o salir del campo— el «Neto gravado» de la línea se despeja solo y el IVA se calcula. Con eso, un comprobante de una alícuota se carga tipeando un solo importe.
Tipeá el total y apretá Enter. El neto y el IVA aparecen en la línea al 21 % (o a la alícuota que ya tenía propuesta).
Si el comprobante tiene «Exento», «No gravado», «Impuestos internos» u «Otros tributos», cargalos: al salir de cada campo el neto se vuelve a despejar, así el cuadre se mantiene.
Si la alícuota no es la propuesta, cambiala en «Alícuota»: el neto se recalcula.
Mirá el cuadre: Diferencia 0,00 · cuadra. Guardá.
Cuando el neto se tipea a mano
Si escribís el neto en una línea, esa línea queda fija y el despeje pasa a la última que no tocaste. Con todas las líneas tipeadas a mano el total no mueve nada y el cuadre avisa la diferencia. El botón «← desde el total» de una línea vuelve a despejar esa línea a partir del total (y la deja como la línea de despeje).
Si empezás por el neto
Si cargás primero el neto (o el «Neto + IVA») sin haber tipeado el total, el «TOTAL del comprobante» se completa solo con la suma de los importes y la acompaña mientras seguís cargando: exento, percepciones, otra alícuota. Si después tipeás un total, ése pasa a mandar; si lo borrás, vuelve a ser la suma.
Neto + IVA
Cuando el papel trae el subtotal por alícuota y no el neto, tipeá ese subtotal en «Neto + IVA»: el neto y el IVA salen de ahí.
El casillero «Usa»
Valor | Qué hace |
|---|---|
S | calcula el IVA con la alícuota (lo normal). |
* | respeta el importe de IVA que tipees: para cuando el comprobante trae un IVA que difiere por centavos del calculado. |
N | sin IVA: el neto va sin impuesto (una línea al 0 %). |
El despeje corre sólo en el alta: abrir un comprobante que ya existe y tocar el exento no le cambia el neto. Y el cuadre admite hasta 0,50 de diferencia en ventas (0,10 en compras) por los redondeos del emisor.