Planilla de Excel
Para cargar los comprobantes afuera —en la oficina del cliente, en otra máquina— y traerlos de una vez. Es una planilla con una hoja de compras y una de ventas, una fila por comprobante.
Origen «Planilla de Excel de Visual IVA» y «Bajar la plantilla»: baja la planilla vacía con las columnas de cada hoja y una hoja «Códigos» con los tipos de comprobante vigentes de ARCA, los tipos de documento, las monedas y los tipos de operación del estudio, para copiar los códigos que la planilla pide.
Completala: fecha, tipo (el código de ARCA), letra, punto de venta y número, el documento y el nombre del tercero, su condición, los netos por alícuota con su IVA, el exento y el no gravado, las percepciones, el tipo de operación, el concepto y la actividad. Guardala en Excel (.xlsx) o en LibreOffice u OpenOffice (.ods): las dos entran igual.
Volvé a la pantalla, elegí el archivo en «Planilla (.xlsx u .ods)», «Analizar el archivo» y «Guardar importación».
La hoja se reconoce por su título en la celda A1, no por su posición, y se saltean las filas de encabezado hasta la primera con fecha: una planilla con filas de más arriba entra igual. El formato viejo .xls (Excel 97-2003) no se lee: abrila y guardala como .xlsx u .ods. Una planilla con contraseña tampoco: guardala sin contraseña. Lo que la planilla trae —tipo de operación, concepto, actividad— le gana a las opciones de la pantalla.