La grilla del análisis
Después de analizar, cada comprobante del archivo es una fila con su estado:
Estado | Qué significa |
|---|---|
«Se importa» | va a entrar tal como se ve. |
«Ya cargado» | ya existe en la empresa (mismo tipo, letra, punto de venta y número; en compras, también el CUIT): no entra. En gris. |
«Fuera del período» | la fecha no cae en el período activo. Entra sólo si la opción de fuera de rango está tildada. |
«No soportado» | un código de comprobante que no está en el catálogo de ARCA. En gris. |
«Falta la condición» | ARCA no informó la condición frente al IVA de ese CUIT y hay que elegirla. En rojo: es lo que pide una acción. |
Corregir la condición
Elegí la condición en la fila: se aplica a todas las filas del mismo CUIT que no la tengan, porque es el mismo contribuyente. Arriba de la grilla, si faltan varias, un desplegable pone la misma condición a todas las que faltan de una vez.
En ventas, una factura B nunca es a un inscripto: si elegís Responsable Inscripto, la fila B queda como consumidor final y el cliente como inscripto. Al pasar el mouse sobre la condición lo explica.
Si ARCA informa que el tercero es inscripto, no hay opción: esa condición no se puede cambiar en la grilla.
Los contadores
«Importados» (los del archivo), «A importar», «Fuera del período», «Ya cargados», «No soportados» y «Sin condición»; y cuántos terceros son nuevos y cuántos ya estaban en el padrón.
Ver los terceros nuevos
«Detectar nuevos clientes» / «Detectar nuevos proveedores» lista los que se van a crear —CUIT, nombre, condición y en cuántos comprobantes aparecen— para revisarlos antes de guardar.
Las columnas de la grilla se pueden ensanchar arrastrando el borde del encabezado (doble clic vuelve al ancho de fábrica), y el ancho queda guardado. Si el CUIT del nombre del archivo no es el de la empresa, la pantalla lo avisa; «Importar igual» sigue adelante.