Cómo se conecta con Visual Conta
El recorrido completo, en orden —para un estudio nuevo y para uno que viene del escritorio—, está en Integración con Visual Conta, paso a paso. Hacen falta cuatro cosas:
Que el estudio tenga contratado Visual Conta Web. Sin eso, la pantalla de exportación lo dice y no ofrece nada.
Que la empresa esté en Visual Conta Web, con un ejercicio que contenga la fecha del asiento y su plan de cuentas.
La empresa emparejada: debajo de la ficha, en «Empresa en Visual Conta», se elige con qué empresa de Visual Conta corresponde ésta. La pantalla propone la candidata —la misma ficha, o una con el mismo CUIT— y se confirma una vez; queda «Emparejada con» esa empresa. «Desemparejar» la suelta. Con dos candidatas por el mismo CUIT nunca se elige sola. Si la empresa se dio de alta en Visual Conta con el mismo CUIT, es la misma ficha y ya aparece emparejada. También se cambia desde la pantalla de exportación, arriba de todo, en «Empresa de Visual Conta»: es el mismo emparejamiento, y si la empresa está en Visual Conta pero el asiento va a otra, ahí se avisa.
Los permisos: el administrador de la cuenta puede exportar; otro usuario necesita «Exportar asientos a Visual Conta» en su perfil de Visual IVA y «Asientos y modelos» con acceso total en el de Visual Conta; si tiene acotadas sus empresas, también la de Visual Conta. Sin el permiso de Visual Conta, la exportación lo dice con esas palabras.
Si la empresa viene del escritorio, trae el emparejamiento que se hizo allá. Vale si la empresa de Visual Conta a la que apunta es la misma que el escritorio tenía (el mismo nombre o el mismo CUIT): los números de las empresas pueden cambiar al migrar, y en ese caso la ficha lo avisa —«El escritorio la tenía emparejada con la empresa… pero acá ese número es…»— y el emparejamiento no se usa hasta que se elige la correcta.
Contra la empresa emparejada se hace todo: el cotejo del plan de cuentas, el ejercicio que contiene la fecha del asiento y los permisos.
En la ficha, «Exporta a Visual Conta» (en «Predeterminados y Exportación a Conta») deja la empresa marcada como una que pasa su IVA a la contabilidad; si está destildado, el control de cuentas lo avisa.
La empresa de IVA y la de Conta pueden ser la misma ficha o dos distintas: el estudio que migró cada sistema por su lado tiene sus empresas repetidas, y unificarlas es opcional.