Importar el plan de Visual Conta
El plan de cuentas de Visual IVA es una copia del de Visual Conta: de acá salen las cuentas del asiento que se exporta. La relación entre los dos es el código: una cuenta de IVA corresponde a la cuenta de Visual Conta con el mismo código, en el plan de la empresa emparejada y dentro de un ejercicio, porque en Visual Conta el plan se guarda por ejercicio y puede cambiar de uno al siguiente.
Con la empresa activa, en «Plan de cuentas», «Importar de Visual Conta». La ventana dice con qué empresa de Visual Conta está emparejada ésta.
«Ejercicio»: de cuál traer el plan. Se propone el que contiene la fecha de hoy; cada uno dice cuántas cuentas tiene y cuántas reciben asientos.
«Importar sólo las cuentas que reciben asientos», tildado de fábrica: las sumarizadoras no reciben asientos y Visual Conta rechaza un asiento que las nombre, así que en IVA no hacen falta.
«Importar». Al terminar dice cuántas cuentas se agregaron, a cuántas se les actualizó el nombre y cuántas de esta empresa no están en ese ejercicio.
Qué hace y qué no
Las cuentas se agregan a las que ya están. Se puede repetir las veces que haga falta: la segunda vez no agrega nada.
La cuenta que ya existe con el mismo código toma el nombre que tiene en Visual Conta: si allá la renombraron, acá se ve igual.
Ninguna cuenta de IVA se borra, aunque el ejercicio elegido no la tenga: puede estar imputada en comprobantes. Cuáles son, dónde se usan, y cómo reemplazarlas o quitarlas: El plan de cuentas contra Visual Conta.
Hace falta que el estudio tenga contratado Visual Conta y que la empresa esté emparejada (ver Cómo se conecta con Visual Conta). Si no, la ventana lo dice y no ofrece nada; el plan se carga a mano o se copia de otra empresa.