Ayuda: la guía de inicio, los recorridos y el manual
El sistema trae dos ayudas para aprender a usarlo sin salir de él: la guía de inicio y los recorridos guiados. Las dos están en «Ayuda», el último módulo del menú (sección Administración), que además tiene el enlace a este manual: «Manual del sistema» lo abre en otra pestaña, así no perdés la pantalla en la que estabas.
La guía de inicio
Son los cuatro pasos para arrancar de cero: dar de alta la empresa, crear el período, cargar o importar los comprobantes y liquidar el período. La guía mira los datos cargados para saber qué está hecho —cuenta empresas, períodos, comprobantes y liquidaciones— y dice debajo de cada paso qué mira para darlo por cumplido. El paso que toca ahora lleva el botón «Ir ›», que abre la pantalla y arranca su recorrido; los ya hechos tienen «Ver».
Los pasos 2 a 4 se cuentan sobre la empresa activa y van en cascada: hasta que no haya un período no se evalúan los comprobantes. Así la guía siempre señala una sola cosa, la que sigue. Un estudio que importó su base de escritorio la ve completa desde el primer día.
Mientras queden pasos pendientes, la guía aparece sola al entrar al menú principal. «No mostrar esta guía al entrar» la apaga para tu usuario; desde Ayuda sigue disponible, y «Actualizar» vuelve a contar.
Los recorridos guiados
Un recorrido oscurece la pantalla, resalta un control y explica para qué sirve; con «Siguiente» pasa al que sigue hasta terminar. Hay uno por pantalla de trabajo: Empresas, Períodos, Ventas, Compras, Importar comprobantes, Informes y Liquidación de IVA.
La primera vez que entrás a una pantalla, el recorrido se ofrece solo. Después queda en el botón «Recorrido» de la cabecera.
Se avanza con «Siguiente» o con la flecha derecha, y se vuelve con «Anterior» o la izquierda.
«Omitir» o la tecla Esc lo cierran por ahora: vuelve a ofrecerse la próxima vez. «No volver a mostrar» lo apaga para tu usuario.
Desde «Recorridos guiados» en Ayuda se puede ver cualquiera, aunque ya se haya visto, apagar el ofrecimiento automático de todos con «No ofrecerme los recorridos automáticamente», o volver a encenderlos con «Volver a ofrecerlos todos».
Lo visto y lo apagado se guardan por usuario y por sistema: haber visto los recorridos de Visual Sueldos Web no apaga los de Visual IVA Web, y al revés.
El manual
Este manual se abre desde «Manual del sistema» en Ayuda, y también desde el botón «Ver ayuda» de la pantalla de importación, que lleva directo al tema del origen elegido (Mis Comprobantes, el portal IVA, la planilla de Excel, el controlador fiscal…).