Cómo funciona la importación
Se llega desde «Importar comprobantes» del inicio o con «Importar» desde las grillas de ventas y compras. La pantalla trabaja sobre la empresa y el período activos.
«Origen»: de dónde viene el archivo (Mis Comprobantes, portal IVA, Excel, controlador fiscal, RG 3685, comprobantes en línea o el web service de ARCA). «Ver ayuda» muestra, para cada origen, de dónde se baja el archivo y qué trae.
«Comprobantes»: «Emitidos (ventas)» o «Recibidos (compras)». El sistema rechaza un archivo de recibidos elegido como emitidos (y al revés): lo dice por el nombre del archivo o por de qué lado está el CUIT de la empresa.
El archivo (o los archivos: el controlador y la RG 3685 llevan varios) y las opciones.
«Analizar el archivo». Nada se graba todavía: aparece la grilla con cada comprobante y su estado (ver La grilla del análisis).
Corregí lo que la grilla pida —la condición de los terceros que ARCA no informó— y «Guardar importación». Los comprobantes entran de a tandas, con el avance a la vista; cada uno pasa por las mismas validaciones que la ficha y los que fallan quedan listados con su motivo.
Lo que la importación hace sola
Reconoce el tipo de comprobante por el código de ARCA y, si el estudio no tiene ese tipo, lo crea desde el catálogo. La letra es la que trae ARCA: la importación no la cambia.
Una factura B nunca es a un inscripto: si el cliente es inscripto, el comprobante B entra como consumidor final y la ficha del cliente queda como inscripto.
Busca el cliente o proveedor por CUIT en el padrón de la empresa; si no está, lo consulta en ARCA y lo da de alta con nombre, condición, domicilio y provincia. Sin acceso a ARCA lo crea con lo que trae el archivo y pide la condición.
Arma una línea por alícuota con su neto y su IVA, manda las percepciones al tipo de su clase (creándolo si no existe) y lo que no es IVA ni percepción a otros tributos.
Completa las cuentas del asiento desde el tercero o desde la empresa.
Detecta los duplicados: el que ya está cargado —en cualquier período de la empresa— no entra dos veces, y tampoco dos veces dentro del mismo archivo.
Un archivo grande viaja entero: un mes de miles de comprobantes tarda algo más de un minuto en guardarse, y la pantalla va diciendo cuántos van.