La ficha de la empresa
La ficha está dividida en secciones. Lo obligatorio para dar de alta es la razón social y un CUIT válido; el resto se puede completar después.
Datos
«Razón social» el nombre que va en los libros y en los informes.
«CUIT» con o sin guiones; se guarda con guiones y se verifica el dígito. Al lado, «Obtener datos de ARCA» completa la ficha con el padrón (ver Obtener los datos de ARCA).
«Condición frente al IVA»: junto con la del cliente o el proveedor, decide la letra que proponen las fichas de venta y de compra (una empresa monotributo o exenta emite C). Si no se eligió otra fuente, decide también de dónde trae el bot los comprobantes: el Portal IVA para un responsable inscripto y Mis Comprobantes para el resto (ver Importación automática).
«Domicilio»: va en el encabezado de los libros.
«Localidad», «Provincia» y «Teléfono»: son datos de la ficha y no van en los libros (localidad y teléfono salen en el Listado de empresas). La provincia es la que propone un comprobante nuevo cuando la empresa todavía no tiene ninguno cargado, y la que llevan los despachos de importación.
«Ingresos brutos»: el número de inscripción de la empresa. Si está cargado, va en el encabezado de los libros. Las exportaciones de ingresos brutos no lo usan: llevan el número del cliente o del proveedor de cada comprobante.
«Inicio de actividades»: va en el encabezado de los libros, junto a la actividad principal, cuando al imprimir se tilda «Imprimir la actividad». «Obtener datos de ARCA» la completa si el padrón la informa.
Libros y ARCA
«Hoja de compras» y «Hoja de ventas»: la hoja con la que arranca la próxima impresión de cada libro. El informe la propone como hoja inicial y, después de generar el libro (vista previa o PDF), ofrece guardar la siguiente a la última que salió (ver La hoja inicial del libro).
«Nº libro IVA compras», «Nº libro IVA ventas», «Establecimiento» y «Timbrado»: los datos del encabezado del libro rubricado.
Actividades
Hasta cinco actividades, elegidas del archivo de rubros. «Actividad 1 (principal)» es la que completa el padrón y la que va en el encabezado del libro cuando al imprimir se tilda «Imprimir la actividad». Cada venta lleva una de las cinco: es lo que separa el débito fiscal por actividad en el F2002.
Predeterminados y Exportación a Conta
«Tipo de operación de compra», «Tipo de operación de venta» y «Concepto predeterminado»: lo que propone la ficha de un comprobante nuevo cuando no hay uno anterior del cual copiar.
«Exporta a Visual Conta»: la marca de que los asientos de esta empresa se pasan a Visual Conta. No enciende ni oculta nada: si queda sin tildar, «Control de cuentas antes de exportar a Conta» lo avisa. Para exportar hace falta que el estudio tenga Visual Conta, que la empresa esté emparejada con una de allá y que el perfil tenga permiso de exportar. Ver Cómo se conecta con Visual Conta.
Cuentas corrientes
«Llevar cuentas corrientes» habilita cobros, pagos, saldos y antigüedad para esta empresa. Ver Activar las cuentas corrientes.
Pago a cuenta del ITC (transporte de carga o pasajeros)
Sólo para empresas que prestan transporte público de pasajeros o de carga, terrestre, fluvial o marítimo. Con «Computa el impuesto a los combustibles del gasoil como pago a cuenta del IVA» tildado, la ficha de compra muestra la sección «Gasoil (pago a cuenta del ITC)» para cargar los litros, y la liquidación propone el pago a cuenta. Aparecen tres datos más: «Porcentaje que se computa» (viene 45; tiene que ser mayor que 0 y hasta 100), «Unidades afectadas» y «Tope de litros por unidad y mes» (vacío, sin tope; con los dos cargados, pasado el tope se computa a prorrata). Ver El ITC: de la compra al pago a cuenta.
Lo que sigue debajo de la ficha
Una vez guardada la empresa, debajo de los datos aparecen seis paneles más, cada uno con su tema. En una empresa nueva aparecen recién después de guardarla.
«Campos auxiliares»: ver Campos auxiliares.
«Asiento contable (exportación a Visual Conta)»: ver Las cuentas del asiento.
«Empresa en Visual Conta»: con qué empresa de Visual Conta se exporta. Ver Cómo se conecta con Visual Conta.
«Empresa en Visual Sueldos (crédito del Dto. 814)»: de qué empresa de Visual Sueldos sale el F931 con el que la liquidación calcula el crédito fiscal por contribuciones patronales. La liquidación toma el F931 del mismo mes, y el importe computable se puede corregir ahí. Si el estudio unificó la empresa, queda emparejada sola; si no, se elige de la lista (primero las del mismo CUIT) y se aprieta «Emparejar». Si el estudio no tiene Visual Sueldos, el crédito se carga a mano en la liquidación, en «Crédito fiscal computable por contribuciones». Ver El crédito por contribuciones patronales (Dto. 814).
«Control de cuentas antes de exportar a Conta»: ver Control de cuentas antes de exportar a Conta.
«Certificado de ARCA (facturación electrónica)»: ver El certificado de la empresa.