Cómo está organizado el sistema
Empresa → período → comprobantes
Cada empresa tiene sus períodos (normalmente uno por mes), y cada comprobante pertenece a un período. Las grillas, los informes, las importaciones y el Libro de IVA Digital trabajan sobre la empresa y el período activos de la barra superior. Un período se puede cerrar cuando está presentado: sobre un período cerrado no se carga, no se modifica ni se borra nada.
Los totales se calculan al momento
Los totales de un período —ventas, compras, IVA— no se guardan: se calculan sobre los comprobantes cada vez que se muestran. No hay nada que «recalcular»: si un comprobante cambia, el total cambia.
Un estudio, tres productos, la misma empresa
La cuenta del estudio es una sola para Visual Sueldos, Visual IVA y Visual Conta. Las empresas se comparten: una misma empresa puede recibir el servicio de Sueldos y el de IVA, y en cada sistema se ve sólo lo que corresponde a ese servicio. Los usuarios y sus claves también son los mismos; lo que cambia por producto es qué ve cada perfil (ver Perfiles de acceso).
Los clientes y proveedores son por empresa
Cada empresa tiene su padrón de clientes y de proveedores. Un tercero que trabaja con varias empresas del estudio se marca como global y existe en todas (ver Clientes y proveedores globales). El comprobante guarda el nombre y el CUIT del tercero tal como estaban al cargarlo: borrar una ficha no toca los comprobantes.
Los tipos de comprobante son los de ARCA
Cada tipo de comprobante del estudio está atado a un código del catálogo de ARCA, y de ahí salen la letra, si suma o resta y el código con que se informa en el Libro de IVA Digital. Se pueden agregar tipos nuevos —liquidaciones de granos o de hacienda, despachos de importación— eligiéndolos del catálogo (ver Agregar un tipo desde el catálogo de ARCA).
Lo que es opcional
Las cuentas corrientes, los campos auxiliares, la exportación a Visual Conta y la importación automática de noche se encienden por empresa. Si no se usan, no aparecen en las fichas ni agregan campos.
Las fichas avisan lo que no guardaste
Cada campo que cambiás queda marcado y un contador dice cuántos cambios hay sin guardar; salir sin guardar pregunta antes. Ver Los cambios sin guardar.