La ficha del cliente
Lo obligatorio es el nombre, la provincia y la condición frente al IVA; el CUIT tiene que ser válido salvo para un consumidor final.
«CUIT»: con o sin guiones. Al lado, «Obtener datos de ARCA» trae el resto de la ficha del padrón (ver Obtener los datos de ARCA). «Limpiar» vacía la ficha para empezar de nuevo.
«Condición frente al IVA»: con Consumidor Final el campo pasa a ser «DNI (consumidor final)» y no se valida como CUIT. La condición decide la letra que propone la ficha de ventas.
«Nombre» la razón social o el nombre y apellido, tal como va a salir en el libro.
«Provincia»: la jurisdicción del cliente, que usan las exportaciones de ingresos brutos. «Domicilio», «Localidad», «Código postal» y «Teléfono» son datos de contacto.
«Ingresos brutos» el número de inscripción; va en el libro de ventas y en los certificados de retención.
«Días de pago»: el plazo que tiene para pagar. Si la empresa lleva cuentas corrientes, sus comprobantes nuevos vencen a la fecha más estos días. Vacío, los de la empresa.
«Rubro»: la actividad del cliente, del archivo de rubros. En clientes es opcional.
«Cuenta contable»: la cuenta de mayorización del cliente, para los informes por cuentas.
«Global (en todas las empresas del estudio)»: ver Clientes y proveedores globales.
«Cuentas de exportación a Visual Conta (las 7, o ninguna)»: el asiento personalizado del cliente. Ver Las cuentas de exportación del tercero.
El CUIT no puede repetirse dentro de la empresa al dar de alta. Si necesitás cargar un CUIT que ARCA acepta pero no cierra con el dígito verificador —pasa con consumidores finales—, el control se apaga en Parámetros («Verificar CUIT»).
La ficha también se abre desde el comprobante: el botón «Nuevo» al lado del buscador de cliente de la venta crea el cliente sin salir y lo deja elegido.