Importación automática
El sistema puede entrar al portal de ARCA de noche, solo, con la clave fiscal de cada empresa, bajar Mis Comprobantes (o el libro del portal IVA) e importarlo con las opciones de la empresa. A la mañana los comprobantes están cargados, con lo dudoso marcado para revisar. Se configura en «Importación automática» (también desde «Qué empresas se traen solas de ARCA cada noche» en la pantalla de importación).
Por empresa
«Clave fiscal»: «Cargar» (o «Cambiar») abre el diálogo de la clave; ver La clave fiscal. Sin clave, el interruptor no se enciende.
«Automática»: el interruptor de la empresa.
«Fuente»: «Mis Comprobantes» (por fechas, sin tocar nada en ARCA) o «Portal IVA (carga el Libro)» (para inscriptos: entra al período, importa desde ARCA al libro del borrador conservando lo que ya tenía, y lo baja; nunca presenta ni descarta nada). Si no se elige, es «Portal IVA (carga el Libro)» para los responsables inscriptos y «Mis Comprobantes» para el resto.
«Cada cuánto»: «todos los días», «una vez por semana» con el día, o «una vez por mes» con el día del mes. Se cuenta desde la última corrida, no desde el calendario: si una noche el portal estuvo caído, la empresa sigue debiendo y se toma a la noche siguiente.
«Días»: cuántos días hacia atrás pide el bot cada noche (Mis Comprobantes admite hasta 365). Así atrapa lo que llega tarde.
«Trae»: «emitidos y recibidos», «sólo emitidos» o «sólo recibidos».
«Última» y «Para revisar»: cuándo corrió por última vez y cuántos comprobantes dejó marcados.
«Traer ahora»: la misma corrida, a demanda y sin esperar a la noche, sobre el período activo de la empresa (ver La actividad del bot).
Los valores por defecto
«Valores por defecto de la importación»: la «Condición ante error» (con qué condición entra un comprobante cuyo tercero ARCA no resuelve), el «Tipo de operación», el «Concepto» y la «Provincia». Son las mismas opciones de la importación manual, guardadas por empresa.
Cómo corre
Entre las 0 y las 5 de la mañana, de a pocas empresas por vez, con una espera al azar entre una y otra: no entra a ARCA con todas a la vez.
Los períodos que falten para los meses que trae se crean solos («período creado por el bot» en la actividad).
Si ARCA rechaza la clave, la empresa se apaga sola y la actividad lo dice: reintentar noche tras noche una clave rechazada termina con la clave bloqueada, y el bloqueo lo sufre el contribuyente.
ARCA prohíbe en sus términos y condiciones el acceso automatizado a sus servicios interactivos, y ante un evento de seguridad puede blanquear, exigir doble factor o bloquear la clave fiscal. Es decisión de cada estudio encender esto, empresa por empresa, con la clave del contribuyente o de su representante.