Control de cuentas antes de exportar a Conta
Debajo de la configuración del asiento, «Control de cuentas antes de exportar a Conta» controla —sin cambiar nada— que las cuentas elegidas, las de la empresa y las de cada cliente y proveedor, existan en el plan de cuentas de Visual Conta y puedan recibir asientos. Dice qué quedaría afuera del asiento si exportaras hoy, para corregirlo antes:
«Ejercicio de Conta: el que contiene la fecha» (por defecto hoy): elige contra qué ejercicio de Visual Conta se controla, porque el plan de cuentas de Conta es de cada ejercicio.
«Controlar las cuentas».
Muestra los contadores —cuántas cuentas fijas tiene cada libro, cuántos clientes y proveedores tienen cuentas propias, cuántas ventas y compras de la empresa (de todos sus períodos) tienen alguna línea sin cuenta de neto, que importan sólo si se exporta por cliente/proveedor— y la lista de:
«Cuentas con problemas»: cada una con «Quién» la tiene (la empresa o un tercero, con su CUIT), en qué «Libro», en qué campo, su «Código» y «Qué pasa»: no está en el plan de IVA, no está en el plan de Visual Conta de ese ejercicio, o es sumarizadora y no recibe asientos.
Cuando todo está bien lo dice: «Todos los códigos configurados existen en el plan y admiten asientos». Si el control no se puede hacer, dice por qué: el estudio no tiene Conta, la empresa no está emparejada, o no hay ejercicio con esa fecha.
Lo que puede traer una empresa que viene del escritorio
Configuraciones repetidas: una empresa puede traer más de una configuración de asiento, o un cliente o proveedor con más de una. Como en el escritorio, vale la primera que se cargó; la revisión dice cuántas repetidas hay y la ficha del asiento avisa si la de la empresa está repetida.
«Ventas con cuentas de compras»: la importación del Portal IVA del escritorio, antes de su versión 6.10.25, les ponía a las ventas las cuentas fijas de compras de la empresa (Proveedores, Mercaderías, IVA Crédito Fiscal). Si la empresa trae ventas así, la revisión las muestra —de qué cuenta a qué cuenta y cuántas— con un botón para corregirlas. Se cambia sólo la cuenta, nunca los importes, con el mismo criterio del script de reparación del escritorio, y la corrección queda en la auditoría.