Exportar el asiento del período
La pantalla «Exportar a Visual Conta» arma el asiento de un período y lo crea en la contabilidad.
En «Qué exportar»: el «Período», el «Libro» («Ventas» o «Compras»; con la cuenta corriente encendida, también «Cobranzas (cuenta corriente de clientes)» y «Pagos (cuenta corriente de proveedores)»: ver Cobros y pagos a Visual Conta; con liquidaciones de granos o de hacienda, «Liquidaciones del agro (una por asiento)»: ver Las liquidaciones del agro en Visual Conta) y el «Modo del asiento»:
Resumido: un asiento con las cuentas fijas de la empresa: la suma del período de cada importe contra su cuenta. Siete líneas como máximo.
Por cliente/proveedor: una línea por cada cuenta imputada en los comprobantes, acumulando lo que cada comprobante tiene en su propia cuenta. Con las cuentas del tercero cargadas, sale una línea por cliente o proveedor.
«Fecha del asiento» (por defecto el fin del período: tiene que caer en un ejercicio de Visual Conta) y «Título del asiento» (por defecto «Asiento IVA Ventas - » y el nombre del período, como lo titula el escritorio).
«Vista previa del asiento»: las líneas con «Debe» y «Haber», la «Diferencia», el ejercicio de Conta que recibe la fecha, las cuentas que Visual Conta va a rechazar y los importes que no entran porque no tienen cuenta, cada uno con su comprobante y su motivo. También dice si ese período ya se exportó, y cuántos comprobantes son de liquidaciones del agro: ésos no van en el asiento de ventas ni en el de compras, cada liquidación va en el suyo.
«Exportar a Visual Conta». El asiento se crea allá con su número, marcado como que viene de Visual IVA, y la pantalla lo muestra en «Resultado».
Un importe sin cuenta no se descarta en silencio: queda listado y explica el descuadre. Lo normal es cargar la cuenta que falta (en la empresa, en el tercero o en el comprobante) y volver a la vista previa.
Si el período ya lo había exportado el escritorio: cuando el estudio migró su Visual Conta, los asientos que el escritorio mandó vinieron con él. La vista previa los reconoce —por el título que les ponía el escritorio— y avisa con su número; exportar desde acá crearía otro asiento del mismo período. Lo normal es reemplazarlo en el lugar: se tilda «Reemplazar en el lugar el Nº … del escritorio» y el asiento conserva su número, queda con lo de Visual IVA y marcado como que viene de ahí; de ahí en más es un asiento exportado como cualquier otro. Se puede cuando el asiento está en el mismo ejercicio que la fecha elegida; el escritorio lo fechaba el día que se exportaba, así que a veces quedó en el ejercicio siguiente, y la vista previa dice qué fecha poner. Si alguien lo corrigió a mano en Visual Conta, también lo avisa: al reemplazarlo esa corrección se pierde. Si se quieren los dos, se tilda «Exportarlo igual, aunque Visual Conta ya tenga el del escritorio».