Campos auxiliares
Cada empresa puede definir campos propios que se cargan en sus comprobantes: «Nº de remito», «Kg despachados», «Litros de gasoil»… Son datos que la empresa necesita al lado del comprobante y que ningún libro pide.
Definirlos
En la ficha de la empresa, en el panel «Campos auxiliares»:
«Nombre del campo nuevo» el rótulo que va a mostrar la ficha del comprobante.
«Tipo»: «Número», «Texto» o «Fecha». No se le cambia el tipo a un campo que ya tiene valores cargados.
«Dónde se carga»: «Ventas y compras», «Sólo ventas» o «Sólo compras».
«Renombrar» cambia el rótulo conservando lo cargado; «Borrar» se admite sólo si ningún comprobante lo usa. Un campo que ya no hace falta se desactiva en «Estado».
Cargarlos
En la ficha de la venta o de la compra aparece la sección «Campos auxiliares» con un casillero por campo, sólo si la empresa definió alguno para ese libro. Un valor vacío no se guarda.
Verlos en el libro
En «Informes», pestaña «Ventas» o «Compras», el último informe de la lista es «Comprobantes con campos auxiliares»: los comprobantes del libro con los datos de la factura —fecha, tipo, comprobante, cliente o proveedor, CUIT, condición, neto gravado, IVA, no gravado, exento, percepciones, internos y otros tributos y total— y una columna por cada campo auxiliar.
«Campos auxiliares a mostrar»: un casillero por campo; arrancan tildados los activos. Un campo desactivado también aparece, para ver lo que se cargó mientras estuvo en uso.
«Sólo los comprobantes con alguno de estos campos cargado»: destildado, salen todos los comprobantes del libro, con los campos vacíos donde no se cargaron.
El alcance es el del libro (período, fechas o rango de períodos), las notas de crédito restan y los certificados de retención no entran. Al pie van los totales de los importes y de los campos numéricos.
«Generar Excel» baja lo mismo que se ve: los campos tildados y, si está tildado, sólo los comprobantes que los tienen.