El plan de cuentas contra Visual Conta

El plan de Visual IVA se trae de Visual Conta una vez y después cada uno sigue su camino: allá se agregan, se renombran o se dan de baja cuentas y acá no se entera. Un asiento que nombra una cuenta que el ejercicio de Visual Conta ya no tiene, o que allá es sumarizadora, Visual Conta lo rechaza. Esta comparación muestra las diferencias antes de exportar, con dónde se usa cada cuenta, y las corrige eligiendo qué. Con un estudio que viene del escritorio es lo primero que conviene hacer.

1. Con la empresa activa, en «Exportar a Visual Conta», al pie de la pantalla: «El plan de cuentas contra Visual Conta».

2. Elegí el ejercicio de Visual Conta —se propone el que contiene la fecha de hoy— y «Comparar».

3. Revisá cada grupo y tildá lo que quieras cambiar. De fábrica viene tildado lo que no tiene riesgo.

4. «Aplicar los cambios elegidos»: una confirmación dice cada cosa antes de hacerla. Al terminar se compara de nuevo.

Qué muestra

De cada cuenta que ya no está o es sumarizadora dice dónde se usa: las cuentas del asiento de la empresa, la configuración de exportación de clientes y proveedores, sus fichas, los medios de cobro y pago, y los comprobantes. La que se usa es la que haría rechazar el asiento.

Reemplazar y quitar

• En «Reemplazar por (Visual Conta)» se elige una cuenta del ejercicio que reciba asientos. Se reemplaza en las cuentas del asiento, en la configuración de cada cliente y proveedor, en sus fichas, en los medios de cobro y pago, y en los comprobantes de todos los períodos, también los cerrados: la cuenta contable no cambia nada fiscal, y si quedara la vieja, la exportación de ese período se seguiría rechazando. Si la cuenta elegida no estaba en el plan de IVA, se agrega.

• «Quitar» la saca del plan de IVA. Sólo se puede con una cuenta que no se usa en ningún lado, o que se reemplaza en el mismo paso. De fábrica vienen tildadas las que no se usan.

• El plan de IVA es uno solo para todos los ejercicios, y el de Visual Conta cambia de un ejercicio al siguiente. Si una cuenta que el ejercicio elegido ya no tiene sigue en otro —el anterior, que todavía se exporta—, lo dice al lado («está en 2025») y no se propone para quitar.