Los ajustes y el final en cero
Un ajuste es otra liquidación, con su propio COE, que corrige una anterior. En la ficha se elige en «Clase» y pide el «COE de la liquidación que ajusta» —o, si ajusta un contrato y no una liquidación, el número en «O número de contrato»—. Cada ajuste lleva sus deducciones, sus percepciones y sus retenciones, como la original.
Ajuste de débito: como la original: la operación al libro de la operación y las deducciones al otro.
Ajuste de crédito o anulación: en espejo: la operación al otro libro y las deducciones al de la operación, con los importes en positivo.
Ajuste unificado: lleva las dos partes, el débito y el crédito, cada una con sus deducciones, percepciones y retenciones (en la ficha, «Del ajuste de débito» y «Del ajuste de crédito»). Lo que cae en el mismo libro va en un solo comprobante.
Ajuste unificado final en cero: se informa en los dos libros con todos los importes en cero y la alícuota de la operación.
La anulación
ARCA no borra una liquidación primaria: la anula con un contra-documento, un ajuste de crédito con la misma información que la original, y se registran las dos. Para cargarlo: en «Clase», «Ajuste de crédito o anulación»; el COE de la anulación, y el de la original en «COE de la liquidación que ajusta»; y «Copiar la liquidación que ajusta», que trae de la original —de cualquier período— la operación, las deducciones, las percepciones, las retenciones y los datos del grano. Si la original y la anulación caen en meses distintos, lo que se declaró en uno se revierte en el otro.
El neto de un ajuste de crédito es el del PDF con el signo cambiado: es lo que se devuelve.
Modificar y borrar
En «Liquidaciones de granos», «Abrir» (o doble clic) abre la ficha; «Guardar» rehace los comprobantes que generó. El cesto borra la liquidación con su venta y su compra. Con el período cerrado se ve pero no se modifica, y una venta con cobros aplicados en cuentas corrientes no se puede borrar.
Para cargar liquidaciones, el perfil necesita «Ventas» y también «Compras» con acceso total: cada liquidación guarda comprobantes en los dos libros.